发票的审查和真伪鉴别
发票是所有单位或个人在购销商品、提供或接受劳务以及从事其他经营活动时,提供给对方的收付款的证明,它是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,是税务检查的基本要素。所以说,发票作为企业实际业务的真实反映,其重要性是可想而知的,财务人员必须要把握好发票内容的真实无误和真伪的辨别。
1、发票审查主要审什么
发票的基本构成要素主要有:开票时间、经济内容、单价、规格、数量、金额,小写金额、大写金额,开具发票单位盖章、经办人签字,收款人签字、发票使用有效期限等。
发票的各种要素之间有其内在联系或规律,比如说,增值税专用发票中的购销双方的名称与税务登记号有着直接的联系,普通发票中发票专用章上的名称与其纳税号也存在着对应关系;根据发票上记载的经济内容,审查发生业务的真实性;根据发票上的单价、数量,可以验证总金额的正确性。
另外,还要着重注意一下发票上的审核手续是否齐全?主要是看发票上是否有经办人、证明人及审查人签名,发票到财务处报账时,应至少同时有经办人、证明人、验收人(需验收的物品)、审核人四人签字才可以进行做账。
2、发票真伪如何鉴别
在假发票很是猖獗的今天,面对形形色色的发票,企业财务人员如何去识别它的真假,从而避免损失呢?在这里,有全国统一的防伪措施可以借鉴:
(1)手写版普通发票的发票联采用水印纸印制,水印图案为菱形,中间标有SW字样,发票联不加印底纹。
(2)部分普通发票使用干式复写纸印制。如公路、内河货物运输统一发票,不动产销售发票、建筑业统一发票、机动车销售统一发票等。
(3)电脑发票尚未采取全国统一防伪措施,部分地区使用带有SW字样的水印纸,其他省市使用普通压感纸。
(4)定额发票用纸暂由各省、自治区、直辖市和计划单列市自行确定,可以通过从“手摸”和“眼看”两方面进行鉴别:
①手摸
手摸发票的纸质感觉质量,真的发票纸质质量好,手感也好。例如,广东地税新版发票用两手指(拇指与其他四指,尤其与中指)轻夹发票滑动触摸,可感觉对黑水印有浮凸感,对白水印有凹陷感;发票透光可见黑色水印(英文字母)和白色水印(税徽);黑水印线条周围纸质较薄而透明、白亮,白水印线条周围纸质较厚而不透明、灰暗。
②眼看
?查看发票的印刷,真的发票,印刷精美,字体字迹清晰。
?查看发票上套印的税务机关统一的椭圆形发票监制章。新版的发票监制章形状为椭圆形,上环刻有“全国统一发票监制章”,下环刻有“税务局监制”,中间刻有国税、地税机关所在省、市的简称或全称,字体为正楷,颜色为大红色,套印在发票联票头的正中央,同时,监制章清楚,椭圆形边缘清晰,不会出现模糊现象。下图以广东地税新版发票为例:
?查看发票开具的字迹,主要看是否出自同一人之手,是否有涂改,挖补的现象;
?查看发票的防伪水印,真发票水印边缘清明,字体周正。
综上,发票是会计人员在工作中几乎每天都要接触的,对发票的正确审查是必须具备的工作技能,鉴别真伪发票也是必须掌握的基本技术。除了上述内容的学习,在实际工作中还需要多多积累经验,及时发现问题,为企业避免不必要的损失。
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